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英文2026年10月25日

Agent 工作流中的多阶段人工与 AI 审批(预览)

Multistage and AI approvals in agent flows (preview)

Microsoft Learn · Microsoft Learn / Copilot Studio 文档团队

实践Human-in-the-loopError RecoveryAI 审批条件分支AI 自动决策必须同时展示规则、输入证据、测试结果与失败路由。先定义高风险/低风险的业务阈值,再决定 Agent 自动执行还是请求人工审批。为 Agent 设计 approved/rejected/uncertain 三类后续处理,不把未知结果当作成功。

01 · 先读这里

为什么推荐

三张官方业务界面能具体回答 Agent 在什么时候自动决定、何时交给人以及不确定时怎么办。

02

这篇讲什么

这份官方预览文档展示如何在可视化流程设计器里混合 AI 审批、人工审批和条件路由。AI 节点允许配置规则、输入文件、模型与测试,并返回批准、拒绝及判断理由;业务流程可依据金额等条件决定是否经过经理审核,最终保留财务人员的审批环节。更重要的是,文档把规则矛盾导致的 Analysis failed 作为独立状态,而不是把不确定结果硬塞进批准或拒绝。它为高风险 B 端 Agent 提供了可借鉴的授权边界、异常分流和责任闭环设计。

扩展评分

交互价值95
HCI 价值82
视觉证据98
设计推理94
迁移价值97
综合评分96

一句话带走

高风险 Agent 的自主权必须在工作流节点和条件分支中显式定义。

交互范式

交互到底改变了什么

原来的交互
传统流程依赖人工逐级审批与固定条件分流。
Agent 带来的变化
AI 被嵌入审批节点,和人工节点、条件判断共同构成可执行工作流。
用户的新成本
需要配置审批规则、处理失败分支、审核 AI 理由并维护多阶段流程。
关键交互机制
将 AI 审批作为工作流节点,配置指令、输入材料、模型、测试和审批后路由。;用人工阶段、AI 阶段与条件节点组合;文档示例以金额大于 5000 为分流条件。;当 AI 无法形成明确决定时返回 Analysis failed,并允许在流程中单独配置失败分支。
HCI 依据
原文未提供
团队设计信号
文档包含工作流配置、测试、异常示例及预览限制。

设计策略

从具体设计中学习

01

把 AI 决策做成可配置的审批节点

官方 AI 审批阶段:左侧节点、中央指令、右侧测试结果及后续路由
官方 AI 审批阶段:左侧节点、中央指令、右侧测试结果及后续路由图片来源 ↗
看图重点
看 AI stage 的输入文档、审批规则、Test 按钮、Reject 理由和 if approved/rejected/failed 分支。
图像作用
官方产品截图
问题
在严肃业务流程中,单条聊天建议无法定义 AI 的审批权限与证据。
方案
将 AI 审批作为工作流节点,配置指令、输入材料、模型、测试和审批后路由。
为什么这样做
把“AI 建议”转换成有条件、可测试、可追溯的业务操作单元。
取舍
根据方案推断:可配置项多,设计器学习成本提高;必须限制默认权限。
原文依据与解读
AI produces a clear Approve or Reject decision
译文
AI 根据配置给出明确的批准或拒绝决定。
解读
审批结果是工作流数据而非对话文本;高风险任务仍应由人工阶段复核。

可迁移规则AI 自动决策必须同时展示规则、输入证据、测试结果与失败路由。

02

让人机责任通过条件分支落到流程图上

官方完整报销审批流程:AI 初审→金额条件→经理审批→AI 核验→财务审核
官方完整报销审批流程:AI 初审→金额条件→经理审批→AI 核验→财务审核图片来源 ↗
看图重点
看 AI 与人工节点的交替顺序,以及金额条件如何决定是否经过经理。
图像作用
官方工作流设计截图
问题
所有单据都交人工审核会增加工作量,完全自动审批又缺乏风险分层。
方案
用人工阶段、AI 阶段与条件节点组合;文档示例以金额大于 5000 为分流条件。
为什么这样做
把风险分级写进工作流,而不是依赖操作者临场判断是否需要人工接管。
取舍
根据方案推断:分支越多,维护和审计越复杂;审批规则必须版本化。
原文依据与解读
combine human and AI reviews
译文
把人工审核与 AI 审核结合起来。
解读
图中展示的是文档示例流程,并非经用户研究验证的最优审批路径。

可迁移规则先定义高风险/低风险的业务阈值,再决定 Agent 自动执行还是请求人工审批。

03

把“不确定”设计成独立失败路径

官方冲突规则示例:400 美元同时满足批准与拒绝条件,界面显示 Analysis failed
官方冲突规则示例:400 美元同时满足批准与拒绝条件,界面显示 Analysis failed图片来源 ↗
看图重点
看左侧相互矛盾的阈值,右侧“Analysis failed”与原因说明。
图像作用
官方异常产品截图
问题
规则冲突或证据不足时,强迫 AI 二选一会造成错误审批。
方案
当 AI 无法形成明确决定时返回 Analysis failed,并允许在流程中单独配置失败分支。
为什么这样做
将模型不确定性显性化,使流程能够走向复核而不是假装确定。
取舍
根据方案推断:增加异常分支可能拉长完成时间,但能减少误判后直接执行的风险。
原文依据与解读
Analysis failed
译文
分析失败:无法形成一致的审批决定。
解读
该示例展示规则冲突的可见反馈,不等于产品具有通用的置信度校准能力。

可迁移规则为 Agent 设计 approved/rejected/uncertain 三类后续处理,不把未知结果当作成功。

推理链

从问题到设计判断

问题
自动化审批需要兼顾效率、风险分级和责任归属。
证据
官方展示 AI/人工节点、条件分流及 Analysis failed 示例;真实业务成效原文未提供。
判断
审批权应由业务规则与人工复核共同约束。
设计策略
可配置 AI 审批节点、条件路由和不确定失败路径。
结果
形成可配置的预览方案;上线验证结果原文未提供。

迁移原则

带回自己的项目

  1. AI 决策节点同时配置输入依据、判定规则、测试和失败路由。
  2. 用金额、风险等明确阈值决定是否需要人工复核。
  3. 无法确定时走独立异常分支,不能自动视为审批通过。

03

它真正解决的问题

如何在自动化审批中同时利用 AI 效率和人类最终责任。

04

作者用了什么依据

官方展示 AI 阶段配置、完整报销流程及冲突规则失败截图;无生产效果数据。

05

核心设计洞察

高风险 Agent 的自主权必须在工作流节点和条件分支中显式定义。

06

具体做了什么

把 AI 决策做成可配置的审批节点:将 AI 审批作为工作流节点,配置指令、输入材料、模型、测试和审批后路由。;让人机责任通过条件分支落到流程图上:用人工阶段、AI 阶段与条件节点组合;文档示例以金额大于 5000 为分流条件。;把“不确定”设计成独立失败路径:当 AI 无法形成明确决定时返回 Analysis failed,并允许在流程中单独配置失败分支。

07

为什么这样做

自动化审批需要兼顾效率、风险分级和责任归属。 → 官方展示 AI/人工节点、条件分流及 Analysis failed 示例;真实业务成效原文未提供。 → 审批权应由业务规则与人工复核共同约束。 → 可配置 AI 审批节点、条件路由和不确定失败路径。 → 形成可配置的预览方案;上线验证结果原文未提供。

08

有什么关键取舍

根据方案推断:可配置项多,设计器学习成本提高;必须限制默认权限。;根据方案推断:分支越多,维护和审计越复杂;审批规则必须版本化。;根据方案推断:增加异常分支可能拉长完成时间,但能减少误判后直接执行的风险。

09

最终有没有验证

原文未提供

从这篇学习

值得学什么

Agent Design

审批 Agent 不能把模型输出直接当作最终执行许可。

交互设计

把复杂流程拆成可检查的节点、分支和结果。

HCI

原文未提供

Design Thinking

先定义责任与验证机制,再设计 AI 的入口。

Design Insight

高风险 Agent 的自主权必须在工作流节点和条件分支中显式定义。

Writing

用官方截图中的关键控件和状态来证明设计判断,不把方案示例写成效果数据。

10 · 迁移

可以带走什么

AI 决策节点同时配置输入依据、判定规则、测试和失败路由。

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文章评分

实践96
思维94
洞察93
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HCI 价值82
视觉证据98
设计推理94
迁移价值97
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